Urząd Gminy Sawin

wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane
wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

I.        Niezbędne wymagania od kandydatów:

1)   obywatelstwo polskie;

2)   pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

3)   brak skazania za przestępstwa umyślne lub umyślne przestępstwa skarbowe;

4)   wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

5)   znajomość  przepisów  prawnych  regulujących  ustrój  i  zadania  samorządu  gminnego;

6)   znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ochronie danych osobowych;

7)   znajomość Rozporządzenia  w sprawie instrukcji kancelaryjnej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej;

8)   znajomość przepisów w zakresie prowadzenia inwestycji dofinansowanych ze środków zewnętrznych;

9)   stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;

  10)   co najmniej pięcioletni staż pracy na stanowisku ds. zamówień publicznych.

I.        Wymagania dodatkowe:

1)       znajomość obsługi komputera oraz systemów MS Windows , MS Office, Open Office, systemu informacji   prawnej LEX on-line;

2)       umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, rzetelność, systematyczność, komunikatywność, kreatywność, samodzielność i terminowość;

3)       doświadczenie zawodowe związane z pracą w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej w przedmiocie zamówień publicznych;

4)       studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;

5)       prawo jazdy kategorii B.

1)      przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2)      prowadzenie rejestru umów o zamówienie publiczne w zależności od wartości i trybu udzielenia zamówienia;

3)      prowadzenie rejestru postępowań oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji inwestycji;

4)      opracowanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym oraz przygotowanie umowy o zamówienie publiczne;

5)      opracowanie specyfikacji warunków zamówienia;

6)      przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienie publicznego wraz z wyborem wykonawcy;

7)   kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych;

8)    monitorowanie przebiegu zamówienia publicznego;

9)    prowadzenie korespondencji z Wykonawcami biorącymi udział w postepowaniu o zamówienie publiczne wraz z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, a w szczególności przygotowywanie odpowiedzi na skierowane zapytania, wyjaśnień do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), po uzyskaniu stanowiska w sprawie komisji przetargowej;

10)     prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych;

11)     udział w pracach komisji przetargowej;

12)     opracowywanie i aktualizacja rocznych i wieloletnich planów postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku finansowym i zamieszczanie ich na stronie internetowej;

13)     ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok;

14)     prowadzenie rejestru depozytów wadium w innej formie niż pieniężna;

15)     zwrot wadium Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu o zamówienie publiczne;

16)     przygotowanie dokumentacji dla oferentów;

17)     należyte przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień, publicznych przez okres wskazany w ustawie Prawo zamówień publicznych;

18)     prowadzenie i aktualizowanie mapy organizacji pozarządowych, działających na terenie gminy;

19)     prowadzenie spraw w zakresie zlecania organizacjom pozarządowym realizacji zadań gminy;

20)     przygotowanie procedur prawnych współpracy z organizacjami pozarządowymi;

21)     przygotowanie umów dotacyjnych z organizacjami pozarządowymi na realizację zadań własnych gminy zgodnie z ustawą o wolontariacie i pożytku publicznego;

22)     przygotowywanie wniosków i obsługa projektów z funduszy strukturalnych UE oraz innych funduszy, których beneficjentami jest Gmina;

23)     wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.)  na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy;

24)     współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami gminy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowych – fundusze unijne i krajowe, współuczestnictwo w procesach aplikacyjnych;

25)     przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych
w ramach realizowanych projektów;

26)     bieżąca obsługa projektów pod względem przepływu dokumentów.

1)       list motywacyjny;

2)       CV z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej z informacjami o wykształceniu (bez zdjęcia);

3)       wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk dostępny na stronie internetowej – zakładka: Oferty pracy lub w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin - pokój 109);

4)       kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, dodatkowe kwalifikacje potwierdzające doświadczenie i staż pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata;

5)       kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie kandydata potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;

6)       kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;

7)       kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;

8)       oświadczenia o:

a)      niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

b)      nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnym;

c)      posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

d)      braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym;

9)       podpisana klauzula informacyjna. W przypadku braku podpisanej własnoręcznym podpisem klauzuli informacyjnej dokumenty nie zostaną dopuszczone do postepowania rekrutacyjnego;

10)   dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)” oraz własnoręcznie podpisane;

11)   wykaz złożonych dokumentów opatrzony podpisem.

1)    wymiar czasu pracy: pełny etat (przeciętnie 40 godzin tygodniowo), praca wykonywana będzie w siedzibie urzędu, w pomieszczeniu biurowym, przy oświetleniu sztucznym i naturalnym z  wykorzystaniem podstawowego sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),  na II piętrze (brak windy);

2)      wynagrodzenie – zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych;

3)      praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin na dobę;

4)      praca związana także z wyjazdami służbowymi poza siedzibę urzędu;

5)      bezpośredni kontakt z interesantami.

W miesiącu grudniu 2024 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

1)       termin – do 03.02.2025 r. do godz. 10:00

2)       sposób składania dokumentów: w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych”, osobiście lub listem poleconym.

3)       o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.

4)       miejsce składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy Sawin, ul. Chutecka 12, 22-107 Sawin, I piętro, pokój 109.

1)       postępowanie rekrutacyjne składa się z dwóch etapów:

a)      Etap 1 – weryfikacja dokumentów aplikacyjnych;

b)      Etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi;

2)       kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną niezwłocznie poinformowani telefonicznie lub droga elektroniczna na adres e-mail o terminie dalszego postępowania;

3)       dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie bez zastrzeżonej formy papierowej w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, niekompletne podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania;

4)       informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń urzędu oraz na stronie ugsawin.bip.lubelskie.pl;

5)       dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do dalszego postępowania zostaną zniszczone lub zwrócone na wniosek kandydatów po zakończeniu naboru;

6)       dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście                      w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin. Dokumenty nieodebrane w terminie 6 miesięcy        od dnia podania wyników naboru zostaną zniszczone;

7)       Zgodnie  z  art. 13  rozporządzenia   Parlamentu   Europejskiego   i   Rady  (UE)  2016/679    z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

a/ administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Gmina Sawin, z siedzibą     w Sawinie, ul. Chutecka 12,

b/ funkcję Inspektora Ochrony Danych w Gminie Sawin pełni pani Ewelina Bańka, adres    e-mail: iod@sawin.pl;

c/ dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Sawin,

d/ podane dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, upoważnionym na podstawie obowiązującego prawa,

e/ dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa;

f/ przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,  a także prawo do przenoszenia danych,

g/ przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem wyrażonej wcześniej zgody,

h/ przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,

i/ podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na w/w stanowisko.