Urząd Gminy Sawin

Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo  o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

Niezbędne wymagania od kandydatów: 

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. brak skazania za przestępstwa umyślne lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4. wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
5. znajomość  przepisów  prawnych  regulujących  ustrój  i  zadania  samorządu  gminnego;
6. znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ochronie danych osobowych;
7. znajomość Rozporządzenia  w sprawie instrukcji kancelaryjnej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej;
8. znajomość przepisów w zakresie prowadzenia inwestycji dofinansowanych ze środków zewnętrznych;
9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;
10. co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku ds. zamówień publicznych. 

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość obsługi komputera oraz systemów MS Windows, MS Office, Open Office, systemu informacji   prawnej LEX on-line;
2. umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, rzetelność, systematyczność, komunikatywność, kreatywność, samodzielność i terminowość;
3. doświadczenie zawodowe związane z pracą w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej w przedmiocie zamówień publicznych;
4. studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
5. prawo jazdy kategorii B.

1. przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. prowadzenie rejestru umów o zamówienie publiczne w zależności od wartości i trybu udzielenia zamówienia;
3. prowadzenie rejestru postępowań oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji inwestycji;
4. opracowanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym oraz przygotowanie umowy o zamówienie publiczne;
5. opracowanie specyfikacji warunków zamówienia;
6. przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienie publicznego wraz z wyborem wykonawcy;
7. kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych;
8. monitorowanie przebiegu zamówienia publicznego;
9. prowadzenie korespondencji z Wykonawcami biorącymi udział w postepowaniu o zamówienie publiczne wraz z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, a w szczególności przygotowywanie odpowiedzi na skierowane zapytania, wyjaśnień do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), po uzyskaniu stanowiska w sprawie komisji przetargowej;
10. prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych;
11. udział w pracach komisji przetargowej;
12. opracowywanie i aktualizacja rocznych i wieloletnich planów postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku finansowym i zamieszczanie ich na stronie internetowej;
13. ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok;
14. prowadzenie rejestru depozytów wadium w innej formie niż pieniężna;
15. zwrot wadium Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu o zamówienie publiczne;
16. przygotowanie  dokumentacji dla oferentów;
17. należyte przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień, publicznych przez okres wskazany w ustawie Prawo zamówień publicznych;
18. przygotowywanie wniosków i obsługa projektów z funduszy strukturalnych UE oraz innych funduszy, których beneficjentem jest Gmina;
19. wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.)  na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy;
20. współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami gminy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowych – fundusze unijne i krajowe, współuczestnictwo w procesach aplikacyjnych;
21. przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów;
22. bieżąca obsługa projektów pod względem przepływu dokumentów.

1. wymiar czasu pracy: pełny etat (przeciętnie 40 godzin tygodniowo), praca wykonywana będzie w siedzibie urzędu, w pomieszczeniu biurowym, przy oświetleniu sztucznym i naturalnym z wykorzystaniem podstawowego sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),  na II piętrze (brak windy);
2. wynagrodzenie – zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych;
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
4. praca związana także z wyjazdami służbowymi poza siedzibę urzędu;
5. bezpośredni kontakt z interesantami.

W miesiącu styczniu 2025 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

1. termin – do 03.03.2025 r. do godz. 10:00
2. sposób składania dokumentów: w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych”, osobiście lub listem poleconym.
3. o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.
4. miejsce składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy Sawin, ul. Chutecka 12, 22-107 Sawin, I piętro, pokój 109.

1)       postępowanie rekrutacyjne składa się z dwóch etapów:

a)      Etap 1 – weryfikacja dokumentów aplikacyjnych;

b)      Etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi;

2)       kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną niezwłocznie poinformowani telefonicznie lub droga elektroniczna na adres e-mail o terminie dalszego postępowania;

3)      dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie bez zastrzeżonej formy papierowej w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, niekompletne podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania;

4)       informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń urzędu oraz na stronie ugsawin.bip.lubelskie.pl;

5)       dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do dalszego postępowania zostaną zniszczone lub zwrócone na wniosek kandydatów po zakończeniu naboru;

6)     dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin. Dokumenty nieodebrane w terminie 6 miesięcy od dnia podania wyników naboru zostaną zniszczone;

7)       Zgodnie  z  art. 13  rozporządzenia   Parlamentu   Europejskiego   i   Rady  (UE)  2016/679    z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

a/ administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Gmina Sawin, z siedzibą     w Sawinie, ul. Chutecka 12,

b/ funkcję Inspektora Ochrony Danych w Gminie Sawin pełni pani Ewelina Bańka, adres    e-mail: iod@sawin.pl;

c/ dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Sawin,

d/ podane dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, upoważnionym na podstawie obowiązującego prawa,

e/ dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa;

f/ przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,  a także prawo do przenoszenia danych,

g/ przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem wyrażonej wcześniej zgody,

h/ przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,

i/ podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na w/w stanowisko.