Urząd Gminy Sawin

Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. Obywatelstwo polskie;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. Brak skazania za przestępstwa umyślne lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4. Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane wykształcenie wyższe drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
5. Znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i zadania samorządu gminnego;
6. Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ochronie danych osobowych;
7. Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
8. Znajomość przepisów w zakresie prowadzenia inwestycji dofinansowanych ze środków zewnętrznych;
9. Znajomość przepisów dotyczących kalkulowania i rozliczania robót budowlanych;
10. Umiejętność czytania map i dokumentacji technicznej;
11. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;
12. Co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego lub innych podmiotach sektora finansów publicznych oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w ww. jednostkach.

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość obsługi komputera oraz systemów MS Windows, MS Office, Open Office, systemu informacji prawnej LEX on-line;
2. Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, rzetelność, systematyczność, komunikatywność, kreatywność, samodzielność i terminowość;
3. Wysoki stopień kultury osobistej, punktualność, dyspozycyjność;
4. Umiejętność organizacji pracy i zarządzania zasobami ludzkimi;
5. Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów;
6. Prawo jazdy kategorii B.

1. Kierowanie i organizowanie pracy Referatu, systematyczne jej usprawnienie oraz koordynowanie i nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez pracowników Referatu;
2. Stwarzanie atmosfery sprzyjającej dobrej i wydajnej pracy w podległym Referacie;
3. Koordynowanie i nadzór nad realizacją zadań oraz terminowością i poprawnością spraw załatwianych przez pracowników Referatu Budownictwa Gospodarki Przestrzennej i Obsługi Inwestycji;
4. Badanie zasadności skarg i wniosków dotyczących pracy pracowników Referatu Budownictwa Gospodarki Przestrzennej i Obsługi Inwestycji;
5. Opracowywanie projektów szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz zastępstw;
6. Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym;
7. Sporządzanie ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań Referatu;
8. Podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji, metod i form pracy Referatu;
9. Udostępnianie informacji w ramach swoich kompetencji, w celu sporządzania informacji prasowych;
10. Koordynowanie i nadzorowanie wytwarzania przez pracowników, przekazywanie i aktualizowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz udostępnianie informacji publicznej, w sprawach należących do właściwości Referatu;
11. Znajomość i przestrzeganie przepisów i norm ogólnych obowiązujących w Urzędzie oraz przepisów unormowanych w regulaminach, zarządzeniach, instrukcjach wewnętrznych itp.;
12. Przestrzeganie zasad oszczędności, gospodarności i dyscypliny budżetowej;
13. Koordynowanie pracowników w zakresie inicjowania i opracowywania projektów aktów normatywnych zgodnie z zakresem działania Referatu;
14. Planowanie budżetu i koordynowanie pracowników w zakresie opracowywania sprawozdań z wykonania budżetu oraz działalności Referatu;
15. Koordynowanie pracowników w zakresie opracowywania projektów odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych w sprawach należących do właściwości Referatu;
16. Koordynowanie pracowników w zakresie przygotowywania projektów aktów prawnych Rady, Wójta oraz innych materiałów przedkładanych tym organom;
17. Opracowywanie i koordynowanie pracowników w zakresie opracowywania planów finansowych do projektu budżetu, w części dotyczącej zadań Referatu oraz sprawozdań z wykonania budżetu;
18. Koordynowanie pracowników w zakresie realizacji inwestycji i remontów polegająca na:
    1. Zlecaniu opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej;
    2. Przygotowywaniu dokumentacji realizacji inwestycji w tym przekazanie placu budowy, rozliczanie robót w zakresie objętym stanowiskiem;
    3. Kompletowaniu dokumentacji odbiorczej udział w odbiorach końcowych;
19. Koordynowanie pracowników w zakresie prowadzenia remontów i robót budowlanych budynków gminnych w tym, w komunalnym zasobie mieszkaniowym;
20. Koordynowanie pracowników w zakresie wydatkowania uzyskanych funduszy zgodnie z przeznaczeniem, przygotowywania projektów umów, wykonywania umów, sporządzania sprawozdań z wydatkowania środków, opisywania i zatwierdzania faktur do zapłaty;
21. Koordynowanie pracowników w zakresie opracowywania programów gospodarczych w zakresie prowadzonych spraw;
22. Koordynowanie pracowników w zakresie prowadzenia zadań z zakresu budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych;
23. Koordynowanie pracowników w zakresie planowania oświetlenia miejsc publicznych: placów i dróg znajdujących się na terenie gminy, dla których gmina jest zarządcą oraz prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów energii elektrycznej przez punkty świetlne oraz dbałość o niskie koszty ich budowy i utrzymania;
24. Koordynowanie pracowników w zakresie opracowywania projektu założeń dla gminy zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
25. Koordynowanie pracowników w zakresie uzgadniania projektów technicznych pod względem istniejącej infrastruktury technicznej stanowiącej własność komunalną gminy;
26. Współpraca z organami administracji rządowej w działaniach Referatu;
27. Koordynowanie i nadzór pracowników w zakresie opracowywania informacji z zakresu wykonywania inwestycji i remontów oraz przedkładanie ich Wójtowi Gminy;
28. Koordynowanie pracowników w zakresie realizacji wniosków zgłaszanych na zebraniach wiejskich z zakresu spraw prowadzonych przez Referat Budownictwa, Gospodarki Przestrzennej i Obsługi Inwestycji.

1. List motywacyjny;
2. CV z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej z informacjami o wykształceniu (bez zdjęcia);
3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk dostępny na stronie internetowej – zakładka: Oferty pracy lub w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin - pokój 109);
4. Kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, dodatkowe kwalifikacje potwierdzające doświadczenie i staż pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata;
5. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie kandydata potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
6. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
7. Kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
8. Oświadczenia o:
   1. niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   2. nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnym;
   3. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
   4. braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym;
9. Podpisana klauzula informacyjna. W przypadku braku podpisanej własnoręcznym podpisem klauzuli informacyjnej dokumenty nie zostaną dopuszczone do postepowania rekrutacyjnego;
10. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)" oraz własnoręcznie podpisane;
11. Wykaz złożonych dokumentów opatrzony podpisem.

1. Wymiar czasu pracy: pełny etat (przeciętnie 40 godzin tygodniowo), praca wykonywana będzie w siedzibie urzędu, w pomieszczeniu biurowym, przy oświetleniu sztucznym i naturalnym z wykorzystaniem podstawowego sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), na II piętrze (brak windy);
2. Wynagrodzenie: zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych;
3. Praca przy monitorze ekranowym: powyżej 4 godzin na dobę;
4. Praca związana z wyjazdami służbowymi: poza siedzibę urzędu;
5. Bezpośredni kontakt z interesantami: wymagany.

W miesiącu lutym 2025 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

1. Termin: do 17.03.2025 r. do godz. 10:00;
2. Sposób składania dokumentów: w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko Kierownik Referatu Budownictwa, Gospodarki Przestrzennej i Obsługi Inwestycji”, osobiście lub listem poleconym.
3. O zachowaniu terminu decyduje: data wpływu do urzędu.
4. Miejsce składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy Sawin, ul. Chutecka 12, 22-107 Sawin, I piętro, pokój 109.

1. Postępowanie rekrutacyjne składa się z dwóch etapów:
   • Etap 1 – weryfikacja dokumentów aplikacyjnych;
   • Etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi;
2. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną niezwłocznie poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres e-mail o terminie dalszego postępowania;
3. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, niekompletne podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania;
4. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń urzędu oraz na stronie ugsawin.bip.lubelskie.pl;
5. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do dalszego postępowania, zostaną zniszczone lub zwrócone na wniosek kandydatów po zakończeniu naboru;
6. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin. Dokumenty nieodebrane w terminie 6 miesięcy od dnia podania wyników naboru zostaną zniszczone;
7. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwały dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:
   1. Administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Gmina Sawin, z siedzibą w Sawinie, ul. Chutecka 12;
   2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych w Gminie Sawin pełni pani Ewelina Bańka, adres e-mail: iod@sawin.pl;
   3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Sawin;
   4. Podane dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, upoważnionym na podstawie obowiązującego prawa;
   5. Dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
   6. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
   7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem wyrażonej wcześniej zgody;
   8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2;
   9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na w/w stanowisko.