Urząd Gminy Sawin

Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.)

Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania za przestępstwa umyślne lub umyślne przestępstwa skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.).
5. Znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i zadania samorządu gminnego.
6. Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, o gospodarce komunalnej, o gospodarce nieruchomościami, o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ochronie danych osobowych.
7. Posiadanie uprawnień budowlanych w zakresie konstrukcyjno-budowlanym bez ograniczeń.
8. Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia inwestycji dofinansowanych ze środków zewnętrznych.
9. Znajomość przepisów dotyczących kalkulowania i rozliczania robót budowlanych.
10. Umiejętność czytania map i dokumentacji technicznej.
11. Znajomość: rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
12. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
13. Minimum 3-letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość obsługi komputera oraz systemów:MS Windows,MS Office,Open Office,systemu informacji prawnej LEX on-line.
2. Biegła obsługa programów: NORMA,AutoCAD.
3. umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, rzetelność i systematyczność, komunikatywność, kreatywność, samodzielność i terminowość.
4. Doświadczenie zawodowe związane z pracą w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej.
5. Doświadczenie w pracy na stanowisku inspektora nadzoru.
6. Prawo jazdy kategorii B.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:

1. Prowadzenie spraw administracyjnych, uzgodnień, obsługi wniosków, wydawania zaświadczeń i innych dotyczących obowiązującego zakresu czynności.
2. Prowadzenie spraw dotyczących obiektów budowlanych infrastruktury oczyszczalni ścieków, ujęć wody, sieci kanalizacyjnej i wodociągowej, budowli i urządzeń z tym związanych, infrastruktury gminnego targowiska, budynków magazynowych, gospodarczych i innych budynków stanowiących mienie Gminy Sawin w tym świetlic wiejskich.
3. Obsługa spraw związanych z wnioskami o wydawanie warunków przyłączenia do sieci, uzgadnianiem rozwiązań budowlanych i technicznych mających wpływ na sieć wodociągową i kanalizacyjną, kolizji tych sieci z inną infrastrukturą.
4. Prowadzenie spraw z zakresu inwestycji i bieżącego utrzymania: oczyszczalni ścieków, sieci kanalizacyjnych, ujęć wody w Sawinie, Czułczycach i Bukowie Wielkiej, budowli i urządzeń związanych z infrastrukturą wodno-kanalizacyjną, obiektów budowlanych, tj.: budynki publiczne magazynowe, gospodarcze, garażowe oraz inne budowle użytkowane gospodarczo na terenach publicznych, infrastruktury budynków publicznych świetlic, szkół, obiektów kultury, remiz strażackich:

   a) sporządzanie i prowadzenie rejestrów, sprawozdań, ewidencji infrastruktury, nadzorowanie jej stanu technicznego, ewidencji, prowadzenie książek budynków i obiektów budowlanych oraz terminowe zlecanie okresowych przeglądów technicznych przez osoby uprawnione, realizacja innych zadań związanych z bieżącym utrzymaniem mienia gminy wynikającym z zasad gospodarności i przepisów prawa,

   b) nadzór prawidłowej realizacji zadań wynikających z zawartych umów w zakresie ww. mienia gminy,

   c) przygotowanie i prowadzenie spraw związanych z projektowaniem, remontami, rozbudową, przebudową, budową, modernizacją ww. mienia gminy,

   d) przygotowanie i realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych, zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu organom i instytucjom, przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót, koordynowanie prac inspektorów nadzoru, organizowanie i uczestnictwo w odbiorach oddawanych do użytku obiektów budowlanych, przeglądy gwarancyjne, rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, rozliczanie kosztów realizowanych zadań inwestycyjnych,

   e) przygotowywanie założeń do budżetu, współpraca ze skarbnikiem w zakresie projektowania źródeł finansowania inwestycji,

   f) inicjowanie i organizowanie współpracy z organizacjami gospodarczymi i instytucjami finansowymi w zakresie pozyskania środków finansowych ze środków Unii Europejskiej i kapitału zagranicznego na zadania inwestycyjne gminy, sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych ze środków pozabudżetowych,

   g) prowadzenie nadzoru nad realizacją, odbiorem, rozliczaniem i przekazywaniem do użytkowania inwestycji.

5. Przygotowanie szczegółowego opisu zamówienia wraz z załącznikami do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do remontów i inwestycji.
6. Nadzór nad realizacją usług i dostaw w celu wykonywania zadań w referacie z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych.
7. Prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów szczególnych.
8. Koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy.
9. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.
10. Współdziałanie z właściwymi organami rządowej administracji ogólnej.
11. Współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie gminy.
12. Przygotowywanie odpowiedzi na skargi, wnioski i interpelacje według właściwości.
13. Opracowywanie propozycji do programów rozwoju w zakresie swojego działania.
14. Przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań.
15. Współpraca z innymi pracownikami Urzędu Gminy, jednostkami organizacyjnymi Gminy, jednostkami kultury, sportu i innymi w zakresie jak najlepszej realizacji zadań Referatu.
16. Przygotowanie projektów uchwał, zarządzeń i innych dokumentów prawa lokalnego według kompetencji.
17. Właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów oraz odpowiedni stosunek do nich.
18. Dokładna znajomość przepisów prawa oraz wytycznych obowiązujących w powierzonym zakresie czynności.
19. Ścisłe stosowanie prawa proceduralnego i materialnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
20. Przestrzeganie terminu załatwiania spraw.
21. Należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt sprawy, zbiorów przepisów, spisów spraw, rejestrów i innych ewidencji.
22. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
23. Przestrzeganie przepisów prawa i przyjętych zasad w zakresie przetwarzania, udostępniania i zachowania bezpieczeństwa ochrony danych osobowych. Zachowanie należytej staranności i tajemnicy odnośnie przetwarzanych danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, a także zabezpieczeń stosowanych w celu ochrony procesu przetwarzania danych.

1. List motywacyjny;
2. CV z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej z informacjami o wykształceniu (bez zdjęcia);
3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk dostępny na stronie internetowej – zakładka: Oferty pracy lub w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin - pokój 109);
4. Kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, dodatkowe kwalifikacje potwierdzające doświadczenie i staż pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata;
5. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie kandydata potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
6. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
7. Kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
8. Oświadczenia o:
   1. niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   2. nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnym;
   3. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
   4. braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym;
9. Podpisana klauzula informacyjna. W przypadku braku podpisanej własnoręcznym podpisem klauzuli informacyjnej dokumenty nie zostaną dopuszczone do postępowania rekrutacyjnego;
10. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą:

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)”

    oraz własnoręcznie podpisane;
11. Wykaz złożonych dokumentów opatrzony podpisem.

1. Wymiar czasu pracy: pełny etat (przeciętnie 40 godzin tygodniowo), praca wykonywana będzie w siedzibie urzędu, w pomieszczeniu biurowym wielostanowiskowym, przy oświetleniu sztucznym i naturalnym z wykorzystaniem podstawowego sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), na II piętrze (brak windy);
2. Wynagrodzenie – zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych;
3. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
4. Praca związana także z wyjazdami służbowymi poza siedzibę urzędu;
5. Bezpośredni kontakt z interesantami.

W miesiącu maju 2025 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

1. termin – do 04.07.2025 r. do godz. 10:00
2. sposób składania dokumentów: w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko ds. utrzymania mienia i obsługi inwestycji”, osobiście lub listem poleconym.
3. o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.
4. miejsce składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy Sawin, ul. Chutecka 12, 22-107 Sawin, I piętro, pokój 109.
   
   
   

1. postępowanie rekrutacyjne składa się z dwóch etapów:
   1. Etap 1 – weryfikacja dokumentów aplikacyjnych;
   2. Etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi;
2. kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną niezwłocznie poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres e-mail o terminie dalszego postępowania;
3. dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie bez zastrzeżonej formy papierowej w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, niekompletne podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania;
4. informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń urzędu oraz na stronie ugsawin.bip.lubelskie.pl;
5. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do dalszego postępowania zostaną zniszczone lub zwrócone na wniosek kandydatów po zakończeniu naboru;
6. dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin. Dokumenty nieodebrane w terminie 6 miesięcy od dnia podania wyników naboru zostaną zniszczone;
7. zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
   1. administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Gmina Sawin, z siedzibą w Sawinie, ul. Chutecka 12;
   2. funkcję Inspektora Ochrony Danych w Gminie Sawin pełni pani Ewelina Bańka, adres e-mail: iod@sawin.pl;
   3. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Sawin;
   4. podane dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, upoważnionym na podstawie obowiązującego prawa;
   5. dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa;
   6. przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
   7. przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
   8. przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2;
   9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na ww. stanowisko.