Urząd Gminy Sawin

Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawoo szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.);

I.    Niezbędne wymagania od kandydatów: 
1)    obywatelstwo polskie;
2)    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3)    brak skazania za przestępstwa umyślne lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4)    wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.);
5)    znajomość  przepisów  prawnych  regulujących  ustrój  i  zadania  samorządu  gminnego;
6)    znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, o gospodarce komunalnej, o gospodarce nieruchomościami, o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i  o wolontariacie, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ochronie danych osobowych;
7)    znajomość przepisów w zakresie prowadzenia inwestycji dofinansowanych ze środków zewnętrznych; 
8)    znajomość przepisów dotyczących kalkulowania i rozliczania robót budowlanych; 
9)    umiejętność czytania map i dokumentacji technicznej; 
10)    znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 
11)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;
12)    minimum 3 letni staż pracy. 

II.    Wymagania dodatkowe:
1)    znajomość obsługi komputera oraz systemów MS Windows, MS Office, Open Office, systemu informacji   prawnej LEX on-line; 
2)    obsługa programu NORMA oraz AUTOCAD;
3)    umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, rzetelność, systematyczność, komunikatywność, kreatywność, samodzielność i terminowość;
4)    doświadczenie zawodowe związane z pracą w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej;
5)    posiadanie uprawnień budowlanych w zakresie konstrukcyjno-budowlanym;
6)    doświadczenie w pracy na stanowisku inspektora nadzoru;
7)    prawo jazdy kategorii B.

1. prowadzenie spraw administracyjnych, uzgodnień, obsługi wniosków, wydawania zaświadczeń i innych dotyczących obowiązującego zakresu czynności; 
2. prowadzenie spraw dotyczących  obiektów budowlanych infrastruktury oczyszczalni ścieków, ujęć wody,  sieci kanalizacyjnej i wodociągowej, budowli i urządzeń z tym związanych, infrastruktury gminnego targowiska, budynków magazynowych, gospodarczych i innych budynków stanowiących mienie Gminy Sawin w tym świetlic wiejskich;
3. obsługa spraw związanych z wnioskami o wydawanie warunków przyłączenia do sieci, uzgadnianiem rozwiązań budowlanych i technicznych mających wpływ na sieć wodociągową i kanalizacyjną, kolizji tych sieci z inną infrastrukturą;
4. prowadzenie spraw z zakresu inwestycji i bieżącego utrzymania: oczyszczalni ścieków, sieci kanalizacyjnych, ujęć wody w Sawinie, Czułczycach i Bukowie Wielkiej, budowli i urządzeń związanych z infrastrukturą wodno-kanalizacyjną, obiektów budowlanych, tj.: budynki publiczne magazynowe, gospodarcze, garażowe, oraz inne budowle użytkowane gospodarczo na terenach publicznych, infrastruktury budynków publicznych świetlic, szkół, obiektów kultury, remiz strażackich:
   
   1.  sporządzanie i prowadzenie rejestrów, sprawozdań, ewidencji infrastruktury, nadzorowanie jej stanu technicznego, ewidencji, prowadzenie książek budynków i obiektów budowlanych oraz terminowe zlecanie okresowych przeglądów technicznych przez osoby uprawnione, realizacja innych zadań związanych z bieżącym utrzymaniem mienia gminy wynikającym z zasad gospodarności i przepisów prawa,
   2. nadzór prawidłowej realizacji zadań wynikających z zawartych umów w zakresie ww. mienia gminy,
   3. przygotowanie i prowadzenie spraw związanych z projektowaniem, remontami, rozbudową, przebudową, budową, modernizacją ww. mienia gminy,
   4. przygotowanie i realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych, zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu organom i instytucjom, przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót, koordynowanie prac inspektorów nadzoru, organizowanie i uczestnictwo w odbiorach oddawanych do użytku obiektów budowlanych, przeglądy gwarancyjne, rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, rozliczanie kosztów realizowanych zadań inwestycyjnych, 
   5. przygotowywanie założeń do budżetu, współpraca ze skarbnikiem w zakresie projektowania źródeł finansowania inwestycji,
   6. inicjowanie i organizowanie współpracy z organizacjami gospodarczymi i instytucjami finansowymi w zakresie pozyskania środków finansowych ze środków Unii Europejskiej i kapitału zagranicznego na zadania inwestycyjne gminy, sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych ze środków pozabudżetowych,
   7. prowadzenie nadzoru nad realizacją, odbiorem, rozliczaniem i przekazywaniem do użytkowania inwestycji;
5. przygotowanie szczegółowego opisu zamówienia wraz z załącznikami do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do remontów i inwestycji;
6. nadzór nad realizacją usług i dostaw w celu wykonywania zadań w referacie z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych;
7. prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów szczególnych;
8. koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy;
9. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań;
10. współdziałanie z właściwymi organami rządowej administracji ogólnej;
11. współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie gminy;
12. przygotowywanie odpowiedzi na skargi, wnioski i interpelacje według właściwości;
13. opracowywanie propozycji do programów rozwoju w zakresie swojego działania;
14. przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań;
15. współpraca z innymi pracownikami Urzędu Gminy, jednostkami organizacyjnymi Gminy, jednostkami kultury, sportu i innymi w zakresie jak najlepszej realizacji zadań Referatu;
16. przygotowanie projektów uchwał, zarządzeń i innych dokumentów prawa lokalnego według kompetencji;
17. właściwego przyjmowania i załatwiania interesantów oraz odpowiedniego stosunku do nich;
18. dokładnej znajomości przepisów prawa oraz wytycznych obowiązujących w powierzonym zakresie czynności;
19. ścisłego stosowania prawa proceduralnego i materialnego oraz instrukcji kancelaryjnej;
20. przestrzegania terminu załatwiania spraw;
21. należytego ewidencjonowania i przechowywania akt sprawy, zbiorów przepisów, spisów spraw, rejestrów i innych ewidencji;
22. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
23. przestrzegania przepisów prawa i przyjętych zasad w zakresie przetwarzania. udostępniania i zachowania bezpieczeństwa ochrony danych osobowych. Zachowania należytej staranności i tajemnicy odnośnie przetwarzanych danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, a także zabezpieczeń stosowanych w celu ochrony procesu przetwarzania danych.

1. list motywacyjny;
2. CV z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej z informacjami o wykształceniu (bez zdjęcia);
3. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk dostępny na stronie internetowej – zakładka: Oferty pracy lub w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin - pokój 109);
4. kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, dodatkowe kwalifikacje potwierdzające doświadczenie i staż pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata;
5. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie kandydata potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
7. kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kandydata;
8. oświadczenia o:
   
   1. niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   2. nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnym;
   3. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
   4. braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym;
9. podpisana klauzula informacyjna. W przypadku braku podpisanej własnoręcznym podpisem klauzuli informacyjnej dokumenty nie zostaną dopuszczone do postępowania rekrutacyjnego;
10. dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia  21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)” oraz własnoręcznie podpisane; 
11. wykaz złożonych dokumentów opatrzony podpisem.

1. wymiar czasu pracy: pełny etat (przeciętnie 40 godzin tygodniowo), praca wykonywana będzie w siedzibie urzędu, w pomieszczeniu biurowym wielostanowiskowym, przy oświetleniu sztucznym i naturalnym z wykorzystaniem podstawowego sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), na II piętrze (brak windy);
2. wynagrodzenie – zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych;
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
4. praca związana także z wyjazdami służbowymi poza siedzibę urzędu; 
5. bezpośredni kontakt z interesantami.

W miesiącu czerwcu 2025 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

1. termin – do 21.07.2025 r. do godz. 10:00
2. sposób składania dokumentów: w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko ds. utrzymania mienia i obsługi inwestycji”, osobiście lub listem poleconym.
3. o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.
4. miejsce składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy Sawin, ul. Chutecka 12, 22-107 Sawin, I piętro, pokój 109.

1. postępowanie rekrutacyjne składa się z dwóch etapów:
   1. Etap 1 – weryfikacja dokumentów aplikacyjnych;
   2. Etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi;
2. kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną niezwłocznie poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres e-mail o terminie dalszego postępowania;
3. dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie bez zastrzeżonej formy papierowej w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, niekompletne podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania;
4. informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń urzędu oraz na stronie ugsawin.bip.lubelskie.pl;
5. dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do dalszego postępowania zostaną zniszczone lub zwrócone na wniosek kandydatów po zakończeniu naboru;
6. dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Sawin. Dokumenty nieodebrane w terminie 6 miesięcy od dnia podania wyników naboru zostaną zniszczone;
7. zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
   1. administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Gmina Sawin, z siedzibą w Sawinie, ul. Chutecka 12;
   2. funkcję Inspektora Ochrony Danych w Gminie Sawin pełni pani Ewelina Bańka, adres e-mail: iod@sawin.pl;
   3. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Sawin;
   4. podane dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, upoważnionym na podstawie obowiązującego prawa;
   5. dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa;
   6. przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
   7. przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
   8. przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2;
   9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na ww. stanowisko.