Urząd Gminy Sawin

1. wykształcenie średnie lub wyższe, pożądane wyższe prawnicze, administracyjne lub inne uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie administracji;
2. w przypadku wykształcenia wyższego wymagane minimum 3 lata stażu pracy,a w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat stażu pracy w tym minimum 1 rok stażu pracy w Urzędzie Stanu Cywilnego ;

1. Wymagania niezbędne na stanowisku:
   1. obywatelstwo polskie;
   2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
   3. brak  skazania  prawomocnym wyrokiem   sądu za umyślne przestępstwa  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
   4. znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i zadania samorządu gminnego oraz znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o zmianie imion i nazwisk, znajomość Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
      nieposzlakowana opinia;
   5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 
2. Wymagania dodatkowe:
   1. umiejętność obsługi komputera w tym: ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych poprzez aplikacje „Źródło";
   2. znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego;
   3. preferowana dyspozycyjność;
   4. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych;
   5. duża motywacja do pracy oraz wysoka kultura osobista;
   6. łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, dobra organizacja pracy własnej, rzetelność,  komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, skrupulatność i terminowość.

1. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego;
2. sporządzanie skorowidzów i przekazywanie ponad 80-letnich i 100-letnich ksiąg  stanu cywilnego do Archiwum Państwowego;
3. sporządzanie projektów aktów stanu cywilnego;
4. wydawanie odpisów akt stanu cywilnego;
5. prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
6. migrowanie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru BUSC;
7. zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego;
8. przygotowywanie projektów:
   • sprostowanie aktów stanu cywilnego,
   • uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
9. przyjmowanie zgłoszeń i przygotowywanie wniosków do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie „Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”;
10. udział w organizowaniu uroczystej oprawy wręczania medali;
11. prowadzenie i przekazywanie do Urzędu statystycznego sprawozdań w zakresie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów;
12. prowadzenie i przekazywanie do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego sprawozdań w zakresie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz ilości realizowanych zadań bieżących z zakresu administracji rządowej, wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych stanowiących podstawę przyznania dotacji;
13. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu;
14. prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców; 
15. udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
16. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego;
17. wydawanie dowodów osobistych;
18. przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;
19. przyjmowanie wniosków o dopisanie wyborcy do spisu wyborców lub rejestru wyborców oraz przygotowanie projektu decyzji;
20. wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów;
21. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji wytworzonej w Urzędzie Stanu Cywilnego do archiwum zakładowego;
22. nadawanie numeru PESEL obywatelom Ukrainy (UKR);

1. list motywacyjny;
2. życiorys – Curriculum Vitae;
3. kwestionariusz osobowy;
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
6. świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające staż pracy,   
7. ewentualne referencje, zakresy czynności;
8. oświadczenie o niekaralności  za  umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw  publicznych;
9. dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2019 r. poz. 1781)” oraz własnoręcznie podpisane;

Kserokopie  złożonych  dokumentów  w  ofercie  muszą  być  poświadczone  przez kandydata za zgodność z oryginałem.

1. dokumenty należy składać w Urzędzie Gminy Sawin  do dnia 06.03.2026 r. do godz. 15.30;
2. dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane;
3. dokumenty można składać osobiście  (Sekretariat Urzędu) w zamkniętej kopercie,  a  w  przypadku uprawnień do podpisu elektronicznego - pocztą  elektroniczną  na  adres ug@sawin.pl lub pocztą  na adres: Urząd Gmin Sawin, ul. Chutecka 12,  22-107 Sawin (decyduje  data  wpływu  do  Urzędu) z dopiskiem „Nabór  na  stanowisko ds. urzędu stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych”.

Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Zgodnie  z  art. 13  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego   i   Rady  (UE)  2016/679    z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

a/ administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Gmina Sawin, z siedzibą w Sawinie, ul. Chutecka 12,

b/ funkcję Inspektora Ochrony Danych w Gminie Sawin pełni pani Ewelina Bańka, adres e-mail: iod@sawin.pl;

c/ dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Sawin,

d/ podane  dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, upoważnionym na podstawie obowiązującego prawa,

e/ dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa;

f/ przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

g/ przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem wyrażonej wcześniej zgody,

h/ przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,

i/  podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu  rekrutacji na w/w stanowisko.